Quando você recupera emails de uma conta de email POP3, as mensagens são excluídas do servidor de email por padrão, depois que são baixadas para o computador. Para muitas pessoas, isso funciona perfeitamente bem.
No entanto, se quiser verificar seus emails em vários computadores, você deverá configurar o Outlook para não excluir as mensagens no servidor de email. Esse cenário é mais comum para as pessoas que desejam verificar suas contas de email do provedor de serviços de Internet residencial no trabalho e baixar as mensagens para armazenamentos permanentes em seus computadores em casa.
Quando deixa as mensagens no servidor de email, você pode escolher entre várias opções para excluí-las. Para fazer sua escolha, é necessário considerar vários fatores sobre o uso do email, como por quanto tempo você deseja que as mensagens possam ser acessadas de vários computadores e os limites de armazenamento impostos pelo administrador do servidor de email. Se ultrapassar o limite de armazenamento, talvez você não possa receber novas mensagens ou tenha que pagar taxas adicionais. Em geral, é melhor ter um computador configurado com a opção padrão de não deixar os emails no servidor de email. quando você usar o computador para recuperar as mensagens, elas serão baixadas e excluídas do servidor de email. Se você optar por não fazer isso, o Outlook lhe permitirá selecionar um período durante o qual deixar os emails no servidor.
- No menu Ferramentas, clique em Contas de Email.
- Clique em Exibir ou alterar contas de email existentes e, em seguida, clique em Avançar.
- Selecione a conta do provedor de serviços de Internet e clique emAlterar.
- Clique em Mais Configurações..
- Clique na guia Avançado e, em Entrega, marque a caixa de seleçãoDeixar uma cópia das mensagens no servidor .
- Selecione uma destas opções:
- Remover do servidor após x dias Os emails são baixados para o seu computador, mas permanecem no servidor de email durante o número de dias especificado. Essa é a configuração mais comum para as pessoas que desejam ler suas mensagens no trabalho, mas que podem baixá-las para um armazenamento permanente em seus computadores domésticos. Recomendamos que você escolha o menor número de dias possível, de acordo com suas necessidades. quanto mais tempo as mensagens ficarem no servidor de email, maior será o risco de ultrapassar a cota de tamanho da caixa de correio.
- Remover do servidor quando excluído de 'Itens Excluídos' Os emails são baixados para o seu computador, mas também permanecem no servidor de email indefinidamente, até você excluí-las no Outlook e esvaziar a pasta Itens Excluídos. A simples exclusão da mensagem não a removerá do servidor de email.
Se você não marcar a caixa de seleção, as mensagens permanecerão indefinidamente no servidor. Conseqüentemente, você poderá ultrapassar a cota da caixa de correio, a menos que e conecte ao servidor de email usando outro computador que tenha o Outlook configurado para remover mensagens desse servidor.
- Clique em OK e, em seguida, clique em Concluir.
Fonte: microsoft.com |
